قبل بیان الضوابط الإداریة ننوه بالأمور التالیة:

1. بعد التنسيق مع جامعة المصطفى العالمية ، لاجل راحة الطلاب وتوفير الوقت لهم تقوم حوزة الاطهار(ع) بانجاز شؤون الجوازات والخدمات الاداريه والرفاهية عن طريق وحدة الشؤون الادارية. ان الطالب المقبول في جامعة المصطفى العالمية و حوزة الاطهار(ع) ويحمل جواز سفر غير ايراني، تشمله قوانين ادارة امور (اتباع خارجه). فلهذا تقوم وحدة شؤون الادارية بانجاز الخدمات المذكورة ادناه، لتسهيل امور الطلاب الاعزاء.
2. تلزم الموارد التاليه، لانجاز الامور الادارية للطلاب من قبل الحوزة :

• الحصول على الرقم الكمبيوتري من الجامعة والقبول في الحوزة
• امتلاك جواز سفر معتبر مع تاشيرة الدخول اي فيزا دراسية او سياحية معتبرة او اقامة صالحة.
• عدم وجود نواقص تعليمية.
• عدم وجود مخالفات قانونية لقانون الاقامة.

3. نذكر الطلاب ان الالتفات للنقاط التالية من شانه ان يعجل في انجاز شؤونهم الادارية:

• المراجعه لوحدة الشؤون الادارية بالحوزة بعد 48 ساعة من تقديم طلب المهمة الادارية لرفع النواقص الاحتمالية.
• ملء الاستمارات بصورة كاملة وبدقه.
• لا تستلم الوثائق في حال وجود اي نقص.
• لاتستلم الوثائق التي تحتاج الي تاييد من المدير او القسم التعليمي قبل ذلك.
• يلزم حضور الطالب في ا الحوزة لرفع النواقص في حال وجودها.
• اداء الامور الادارية داخل الحوزة ورفع النواقص تكون على الطالب.
• لاتتحمل وحدة الشؤون الادارية اي مسئوولية تجاه النواقص والمشاكل التي على الطالب رفعها.

4. یجب ان نذكر ان الطلاب لديهم مشكلة تعليمية لا تنجز شؤونهم الادارية والرفاهية وفي الجوازات الا بعد رفع المشكلة التعليمية.

تشكيل الملف الاداري:

يحتاج الطالب المقبول في الحوزة الي تشكيل ملف اداري في وحدة الشؤون الادارية.

الوثائق المطلوبة لتشكيل الملف الاداري:

• استمارة عمادة القبول والتسجيل.
• استمارة التوثيق.
• استمارة الانتساب والتعهد.
• استمارة تعميم القبول من قبل مدير الحوزة .
• استمارة قبول الجامعة او ورقة الانتقال.
• الشهادة الحوزويه والاكاديميه.
• نسخه من الجواز السفر (البيانات الشخصية، فيزا وختم الدخول، الاقامة، مدة صلاحية الجواز) او وثيقة الاقامه.
• نسخة من وثائق المرافقين.
• 4 صور حديثة.

اصدار الاقامة:

يحتاج الطلاب الذين يقبلون في الجامعة والحوزة، الى اقامة رسمية معتبرة للبقاء في البلد وطلب العلم، ويتم اصدارها للطلاب بعد دخولهم بفيزا دراسية عن طريق مراجعتهم وحدة الشؤون الادارية في الحوزة.

الوثائق المطلوبة لاصدار الاقامة:

1. صورة شخصيه عددین [صورة جماعية عددین لمن كان في جوازه مرافقون].
2. نسختين كاملة من الجواز لكل شخص [لوكان الاصدار للمرافقين: صورة من جواز الطالب].
3. بطاقة السلامة الصحية واستنساخها عدد2 (يلزم وجود بطاقة الصحة لكل مرافقين).
4. ملء استماة طلب اصدار الاقامة(فرم صدور اقامت) كامله وبدقة، مع ذكر العنوان ورقم الهاتف البيت والجوال .
5. دفع رسم بنكي قدره 20/000 تومان لاصدار الاقامة (يدفع الرسم من قبل الجامعة) وفي حال التخلف في الاقامة يدفع الطالب المبلغ المذكور ولا يمكن استرجاعه.
6. دفع رسم بنكي قدره 30/000 تومان لاصدار الاقامة لكل من مرافقين (يدفع الرسم من قبل الجامعة) وفي حال التخلف في الاقامة يدفع الطالب المبلغ المذكور ولا يسترجع.
7. دفع مبلغ 1/000 تومان لتشكيل الملف.

ملاحظات:

1. يلزم دخول الطالب بفيزا دراسية لاصدار الاقامة.
2. تلزم مراجعة الطالب الي وحدة الشؤون الادارية بالحوزةخلال خمسة ايام بعد الدخول.
3. يجب ان نذكر بان الفيزا التعليمية لن تمدد في حال انتهاء مدتها ولن يصدر غيرها مرة اخرى. لذا يجب على الطالب يقدم على اصدار الاقامة قبل الانتهاء امد الفيزا.
4. يستغرق اصدار الاقامة 30 يوما من تقدمها.

تمديد الاقامة:

مدة الاقامة سنة واحدة وتمدد كل سنة وفق المراحل الاتية, فلهذا تمدد الاقامة للطلاب الذين ليس لديهم مشكلة تعليمية او انضباطية  من قبل جامعة المصطفى العالمية . ويجب ان نذكر ان تاخر في تمديد الاقامة يعتبر تخلفا  ويوجب دفع غرامة 30/000 الف تومان لکل يوم.

الوثائق المطلوبة لتمديد الاقامة:

1. صورتين شخصية[صورة جماعية لمن كان في جوازة مرافقون].
2. نسختان من الا قامة الاخيرة[نسختان من الخروجية الاخيرة في حال الخروج من البلد].
3. بطاقة السلامة الصحية ونسخة منها .
4. وجلب الجواز القديم في حال تغيره او تمديده .
5. ملء استمارة طلب تمديد الاقامة مع ذكر العنوان ورقم الهاتف البيت والجوال.
6. دفع رسم بنكي قدره 20/000 تومان لتمديد الاقامة (يدفع الرسم من قبل الجامعة).
7. دفع رصيد بنكي قدره 20/000 تومان لتمديد الاقامة لكل من المرافقين (يدفع رسم من قبل الجامعة).
8. مراجعة وحدة شؤون الادارية في حال التخلف عن التمديد الاقامة لاجل دفع رصيد بنكي قدره 000/30 تومان عن كل يوم.

ملاحظات:

1. يستغرق تمديد الاقامة 20 يوماً من تقدمها.
2. ترفق البطاقة الصحية بالجواز دائماً.
3. تقديم طلب تمديد الاقامة قبل شهر من انتهائها.
4. انتقال الاقامة الى الجواز الجديد.
5. ان تكون اقامته سارية المفعول.
6. ان لايبقى اكثر من ثلاث اشهر خارج ايران.
7. الاتيان بالجواز الجديد والقديم من دون اخذ فيزا جديدة.
8. .يوضع ختم الدخول في الجواز الجديد.

تنويه :لو وضع ختم الدخول في الجواز القديم يراجع الطالب المطار او مديرية الشرطة قسم الاجانب لتصحيح ماحصل يراجع الطالب القسم الاداري فور وصوله

تأييد شهادة ميلاد الاطفال :

على الطالب ان يسجل طفله الذي يولد في ايران.

الوثائق المطلوبة لتأييد شهادة ميلاد:

1. اخذ شهادة الولادةمن المستشفى وتقديمها الى دائرة الجنسية في غضون اسبوعين مع جواز الوالدين.
2. ارسال رسالة من دائرة الجنسية الى دائرة الشرطة لاجل تسجيل الطفل قي ملفات الشرطة.
3. استلام رسالة مؤيدة من قبل الشرطة الى دائرة الجنسية.
4. مراجعة ادارة الجنسية مع رسالة الشرطة وجواز الوالدين.
5. استلام شهادة الميلاد الرسمية.

لابد ان يباشرالطالب  باصدار شهادة الميلاد الرسميه من تاريخ اصدار بيان ولادة المستشفى ولمدة اسبوعين وبعدها يعتبر مخالف

تمديد الفيزا:

الطالب الذي ياتي لتحصيل العلم وللقبول في جامعة المصطفى العالمية لاول مرة بفيزا سياحية بامكانه تمديد الفيزا لمرتين وكل مرة بمدة شهر واحد او ثلاث اشهر حسب راي الجامعه  وللتاخر في تمديد الفيزا يعتبر تخلفاً, وكل يوم تخلف يؤخذ من الطالب مبلغ  30/000 تومان غرامة.

تُمدد الفيزا السياحية بصورتين:

1. مراجعة الطالب للشرطة و(امور اتباع خارجه).
2. مراجعة الطالب الى وحدة شؤون الادارية.

الوثائق المطلوبة لتمديد الفيزا:

1. أرسال رسالة من قبل الحوزة الى جامعة المصطفى العالمية.
2. صورتان حديثتان .
3. ملء استمارة تمديد رواديد (الفيزا) كاملاً وبدقة مع ذكر العنوان ورقم الهاتف البيت والجوال .
4. (2) نسخ من الصفحة الاولى والثانية والفيزا الاخيرة [نسختان من الصفحة التمديد الجواز في حال تمديده].
5. دفع رسم بنكي قدره 8,000تومان في حساب رقم 2171153508008 بانك ملي باسم (اتباع خارجه).
6. دفع مبلغ 1000 تومان لتشكيل الملف.

ملاحظات:

يلزم تقدم طلب الفيزا قبل انتهائها بعشرة ايام.

تمدد الفيزا فقط لمرتين ولا يمكن اكثر من ذالك الا في حالات الضرورة .

الخروج من دون مرافق:

1. استمارة طلب اذن السفر من الحوزة ..
2. تعين الوكيل [ الكفيل].
3. استنساخ اخر اقامة للطالب.
4. ملء استمارة الخروج والعودة بصورة كاملة وواضحة
5. دفع رصيد بنكي قدره 2/000 تومان للاجل صدور الخروجية .

تنويه: بعد تعيين المسؤول عن العائلة وقبوله بالمسؤولبه (الكفيل), سيسجل اسمه لدى الشرطه وسيكون هو المسؤول المباشر , وعند ظهور اية مشكلة, على المسؤول عن العائلة رفع تلك المشاكل العالقة وحلها ولايقبل غيره لدى الشرطة.

الخروجية (الخروج والعودة):

ان الطلاب الذين لديهم اقامة ومشغولون بتحصل العلم يلزمهم الحصول على الخروجية من قبل ادارة الجوازات للسفر والخروج من البلد وتصدر بالتنسق مع الجامعه. لا تصدر اي خروجية بدون اذن الحوزة  والجامعة مطلقاً. اعتبار الخروجية: شهر واحد من تاريخ اصدارها وفي حال انتهائها تحتاج الى اصدار خروجية مجدداً لذا يلزم عدم شراءتذكرة السفر قبل صدور والخروجية.

الوثائق المطلوبة لاصدار الخروجيه:

1. اخذ اجازة من االحوزة.
2. اذن السفر(اجازة سفر من الحوزة الى الجامعه ).
3. ملء استمارة الخروجية كاملة وبدقة مع ذكر العنوان ورقم الهاتف البيت والجوال .
4. نسخة من الاقامة الاخيرة ( في حال الخروج من البلد مسبقاً, نسخه من الخروجية ).
5. تعيين وكيل.
6. دفع رصيد بنكي قدره 2/000 تومان لصدور الخروجية للطالب و لكل من المرافقين

ملاحظات:

يلزم التقدم لاخذ الخروجية قبل السفر بعشرين يوماً في ايام التحصيل العلمي وبثلاثين يوماً في ايام العطلة الدراسة.

أخذ الخروجية(من دون عودة):

على كل الطلاب الذين يريدون الخروج من البلد ولا يريدون العودة ان يقوموا بتصفية حساباتهم (برائة الذمه) مع الحوزة ثم الجامعة وبعدها يقدمون على اخذ الخروجية.

الوثائق المطلوبة لاصدار الخروجية(الخروج بدون عودة)للطلاب الذين لديهم اقامة:

1. استمارة تسویة حساب مع الحوزة.
2. استمارة تسویة الحساب مع الجامعة.
3. اذن السفر الخاص من الحوزة الى الجامعة.
4. ملء استمارة الخروجية كاملة وبدقة مع ذكر العنوان والرقم الهاتف البيت والجوال.
5. نسختان من الاقامة الاخيرة(في حال الخروج من البد مسبقاً نسختين من الخروجية).
6. دفع رصيد بنكي قدره 2000 تومان لصدور الخروجية للطالب و لكل من المرافقين.

ملاحظات:

يلزم لتسویة الحسابات واخذ الخروجية (الخروج بدون عودة) تقديم الطلب قبل 30يوماً.

رخصة القیادة:

الوثائق المطلوبة لاصدار رخصة قیادة:

1. استنساخ الصفحات الرئيسية من جواز المرور عدد 2.
2. استلام رسالة من السفارة الى وزارة الخارجية.
3. استلام رسالة من وزارة الخارجية الى مديرية الشرطة قسم الاجانب في طهران.
4. استلام رسالة من مديرية الشرطة قسم الاجانب في طهران الى مديرية الشرطة قسم الاجانب في قم.
5. استنساخ شهادة الميلاى عدد2.
6. استنساخ اخر اقامة للطالب (الاب والام) عدد2.
7. صوره شخصية لصاحب الجواز عدد2.
8. دفع رصيد بنكي قدره 2/000 تومان لصدور الخروجية لكل جواز.
9. دفع مبلغ 1000 تومان لتشكيل الملف.

المخالفة في الاقامة (تخلف اقامتي)

الطلاب الذين يقيمون اكثر من الوقت المحدد لهم في البلد هنا, تشملهم قوانين المخالفة وعليهم دفع غرامة عن كل يوم 30/000 تومان.

المخالفة في الاقامة غالباً تشمل هاتين الحالتين:

1. البقاء في البلد بعد انتهاء مدة الفيزا السياحية (فيزا الزيارة) في حال عدم تمديدها.
2. انتهاء مدة الاقامة الرسمية وعدم تمديدها او التاخير في تمديدها.

لذا يجب على كل الطالب التدقيق والانتباه بالنسبة الى تاريخ الفيزا والاقامة حتى لايشمله قانون التخلف في الاقامة.

الشؤون الخدماتية والادارية

إن حوزة الاطهار التخصصية تسهل امور الطلاب وتحرص على عدم ضياع وقتهم الثمين وتسريع الشؤون الادارية, بالتنسيق مع الجامعة  وعن طريق وحدة شؤون الادارية في الحوزة بانجاز الشؤون الرفاهية والادارية التالية.

نذكر بالانتباه الى الموارد المذكورة التالية لانجاز الشؤون الرفاهية والادارية:

1. يلزم تقديم بطاقة الجامعة في كل الموارد.
2. مراجعة وحدة شؤون الادارية.
3. مراجعة وحدة شؤون الادارية بعد 24 ساعة لرفع النواقص الاحتمالية وبعد 48 ساعه لابلاغ المهمة وتسليمها.
4. عدم وجود مشكلة تعليمية.

ارسال الفيزا الدراسية:

ترسل الفيزا الدراسية للطلاب الذين يقبلون في الحوزة عن طريق الجامعة ولا يحتاج الطالب المراجعة وحدة الشؤون الادارية في الحوزة.

الوثائق المطلوبة لارسال الفيزا التحصيلية:

1. استنساخ الجواز (صفحه الاولى والثانية وصفحة اعتبار مدة الجواز وفيزا الدخول).
2. صورتان حديثتان.
3. ملء استمارة طلب الفيزا الدراسية.
4. التاييد من قبل المدير الحوزة .
5. تعيين وكيل.

على الطلاب الذين يریدون السفر والخروج من البلد ان يعينوا وكيلا لهم, حتى يقوم الوكيل بمتابعة امور الطالب واخذ شهريته وانجاز شؤونه الضرورية.

يحتاج تعيين الوكيل الى الموارد التالية:

1. ملء استمارة تعيين الوكيل.
2. نسخة من بطاقة الجامعة للوكيل ونسخة من الاقامة.
3. التاييد من قبل مدير الحوزة.
4. ارسالها الى المركز لاصدار الوكالة.

ملاحظات:

1. يلزم ان لا يكون للوكيل عزم على السفر.
2. اذا اراد الوكيل السفر لضرورة فعليه ان يعين وكيلاً بدلاً عنه.
3. اذا كان الوكيل من مدرسة اخرى يلزم توقيع استمارة تعين الوكيل من ادارة المدرسة الوكيل.

اصدار التامين الصحي (صدور بيمه)

تعرف الجامعة  الطلاب الذين يتم قبولهم الى مركز خدمات الحوزة للحصول على الخدمات الرفاهية التي يقدمها مركز الخدمات للطلاب,ومن اهم الخدمات هذه الخدمات اصدار دفتر التامين الصحي للطلاب وعوائلهم,يمكن ان يستفيدوا من الخدمات الاخرى في هذه المركز.

تحتاج خدمة التامين (البيمة) الى المراحل الاتية:

1. ملء استمارة اصدار التامين الصحي.
2. مراجعة وحدة شؤون الادارية للحصول على ورقة التعريف من الجامعة المصطفى العالمية لمركز الخدمات.
3. عدم وجود مشكلة تعليمية.
4. ارسال ورقة التعريف الجامعة الى مركز الخدمات بيد نفس الطالب.
5. استنساخ صورة من الجوازوالاقامة.
6. ان يكون لدى الطالب اقامه معتبرة لاتقل عن ثلاث اشهر.

تمديد التامين الصحي (البيمة):

مدة اعتبار دفتر التامين الصحي سنه واحدة ويحتاج الى تمديد بعد هذه المده.

يحتاج تمديد  البيمة الى المراحل الاتية:

1. المراجعة إلی الشؤون الادارية للحصول على ورقة التعريف لتمديد البيمة من الجامعة لمركز الخدمات.
2. عدم وجود مشكلة تعليمية.
3. ارسال ورقة التعريف تمديد البيمة من الجامعة الى مركز الخدمات بيد نفس الطالب
4. ان يكون لدى الطالب اقامه معتبرة لاتقل عن ثلاث اشهر

بدل الاجار (هزينه مسكن):

تقدم الجامعة الى الى الطلاب المستأجرين مبلغا كمساعدة في مبلغ الاجارة.

الحصول على بدل الاجار يحتاج الى المراحل الاتية:

1. نسخة من العقد الايجار الرسمي.
2. توقيع استمارة طلب بدل الاجار.
3. التاييد من قبل مدير الحوزة.
4. عدم وجود مشكلة تعليمية.
5. الارسال يكون في اول شهر او منتصف الشهر فقط.

ملاحظات:

يمنح بدل الاجار للطلاب الذين تقيم عوائلهم معهم في ايران وبحوزتهم اقامة رسمية معتبرة وأن لايملك سكنا في قم . يلزم مراجعة وحدة شؤون الادارية لرفع النواقص الاحتمالية وابلاغها بعد 24ساعه.

بدل السفر(هزينه مسافرت):

الطلاب الذين ينوون السفر إلی بلادهم تقدم الجامعة مساعدة لهم بعنوان بدل السفر. يحتاج أخذ بدل السفر المراحلة الآتية:

1. انهاء 50 وحدة دراسية على الاقل(ابتداء الفصل الثالث في النظام الحوزة).
2. ملء استماره بدل السفر.
3. التاييد من قبل مدير الحوزة.
4. ارسالها الى الجامعة .
5. عدم وجود مشكلة تعليمية.

ملاحظة:

1. الدورة الفارسية لاتعتبر من الوحدات الدراسية المحسوبة في اخذ بدل السفر.
2. يعطى بدل السفر مرة في مرحة البكالوريوس ومرة في مرحله الماجستير.

مساعدة الزواج (كمك هزينة ازدواج):

الوثائف المطلوبة لاستلام مساعدة الزواج:

1. نسخة من عقد الزواج.
2. أن لايمضي عن تاريخ العقد سنة كاملة .
3. التاييد من قبل مدير الحوزة .
4. عدم وجود مشكلة تعليمية.

اصدار بطاقة هوية جامعة المصطفی:

1. ملء استمارة جمع البيانات.
2. صورة شخصية حديثة .
3. التسجل في موقع صدور الكارت .
4. عدم وجود مشكلة تعليمية.

اصدار البطاقة الموقتة من جامعة المصطفی العالمیة:

1. مراجعة وحدة شؤون الادارية في الحوزة بعد القبول في الجامعة .
2. اعطاء بيانات الطالب كاملة.
3. صورة حديثة.
4. عدم وجود مشكلة تعليمية.

تسجيل لوحة المرور باسم الطالب:

لاجل تسجيل لوحة المرور بالاسم يجب توفير الامور الاتية:

1. استنساخ عن اخر الاقامة للطلبة على ان لاتقل عن ثلاثة اشهر.
2. اصل الجواز.
3. نسخة من اجازة السوق وفيها مدة لاتقل عن ثلاث اشهر.
4. ثلاث صور شخصية.
5. كتابة تعهد.

ضوابط بحث التخرج :

ينبغي على الطالب الذي كلف بكتابة البحث الفصلي أن يراعي الخطوات العملية التالية في تحقيقه المطلوب:

1. الأوراق المستخدمة في البحث من نوع A4 .
2. الكتابة تكون على جهة واحدة من الورقة ، وتكون الجهة الأخرى من الصفحة بيضاء.
3. الطباعة تكون كومبيوترية ، فلا تقبل الكتابة بخط اليد.
4. لا يقلّ عدد صفحات بحث التخرّج في مرحلة البکالوریوس عن 30 صفحة ولا یتجاوز 50 صفحة ، وفي مرحلة الماجیستر 100 صفحة إلی 150 صفحة لكل صفحة لايقل عن 300 كلمة تقريباً . وهذه الصفحات غير صفحة العنوان والبسملة والفهرس، والمصادر التي توضع آخر البحث.
5. يشتمل كلّ بحث تخرّج على: مقدّمة، ومباحث أو مطالب ، وفهارس للمطالب وللمصادر بالترتيب التالي:
   • صفحات العنوان والبسملة تكتب بلا أرقام لصفحاتها ولاحروف.
   • بعد صفحة البسملة تكتب خلاصة للبحث.
   • فهرس العناوين يوضع بعد الخلاصة ، ويرقم بالحروف ( أبجد هوز حطي كلمن …).
   • يبدأ الترقيم لصفحات البحث من المقدمة بالأرقام ( 1- 2- 3- 4- 5 …… إلى آخر صفحة في ضمنها فهرس المصادر.
6. يسلط الضوء في المقدمة على التعريف بالبحث كمدخل وتمهيد لأصل البحث ، ولابد أن لايزيد عن صفحة واحدة.
7. لابد من رعاية الترتيب والموالاة بين المباحث أو المطالب.
8. خاتمة البحث ، التي يذكر فيها النتائج التي توصل إليها الباحث في بحثه، ولابد أن تكون مستوفية . وتكتب في آخر البحث وقبل مصادر البحث.
9. لتوثيق المصادر التي يعتمد عليها الباحث لابد أن یكون الهامش في أسفل كل صفحة بالترتيب التالي: (اسم المؤلّف، اسم العائلة، المصدر المستخدَم، الجزء، الصفحة، مثال ذلك: ( محمد بن يعقوب الكليني، أصول الكافي، ج1، ص42).
10. لا بد من كتابة قائمة بالمصادر التي اعتمد عليها في بحثة بالترتيب التالي : أن يذكر لقب المؤلف ثم اسمه ثم الكتاب ثم مكان الطبع ثم الناشر ثم الطبعة وتاريخ الطبع إن وجد والا يذكر عبارة بدون تاريخ ، مثال ذلك :الكليني، محمد بن يعقوب، أصول الكافي، طهران، مكتب نشر ثقافة أهل البيت(ع)، بدون تاريخ.
11. اذا كان المصدر مجلة فيكتب في الهامش كالتالي : اسم المؤلف ولقبه ، عنوان المقال، اسم المجلة ، العدد ، السنة ، الصفحة .وفي قائمة المصادر كالتالي: اسم المؤلف ولقبه، عنوان المقال ، اسم المجلة.
12. لابد من أن يكون ترتيب المصادر على الحروف الابجدية ما عدا القران الكريم ونهج البلاغة فيذكران في اول القائمة.
13. ينبغي ان تكون المسافات في اعداد صفحة النص كالتالي : اعلى الصفحة واسفلها ويمينها 4 سنتيمترا ، واما يسار الصفحة فـ 2سنتميتر.
14. الخط المستعمل في كتابة متن البحث والتحقيق هو اما لوتس واما طاهر ، وان يكون بالمواصفات التالية : ◦عنوان كل فصل برقم 16 خط لوتس غامق او 18 خط طاهر غامق.
    • عنوان المبحث برقم 15لوتس غامق أو 17 خط طاهر غامق.
    • النص الاصلي (متن البحث والتحقيق ) خط 14 لوتس عادي ، أو 16 خط طاهر عادي.
    • الاقتباسات ( آية أو رواية أو نص من مصدر ما ) تكون بخط لوتس برقم 13 ، أو بخط طاهر تكون برقم 15.
    • خط الهوامش يكون برقم 11 الى 12 عادي.
15. تبدأ الصفحة من كل فصل من السطر الثالث ، يعني الفراغ يكون من الاعلى اكبر منه بالنسبة للصفحات الاخرى.
16. ترقيم الملاحق ان وجدت بالحروف الابجدية ( ابجد هوز حطي كلمن ….).
17. صفحة العنوان لابد أن يكون فيها في اعلى الصفحة عنوان البحث المطلوب ، ثم تحته اسم أستاذ المادة ، ثم تحته اسم الطالب صاحب البحث، ثم في الاسفل يذكر السنة والفصل الدراسي التي تم فيها تقديم البحث .

قانون المعدّل الدراسي

حرصاً منا على تخريج دفعة علمية متميزة، تم إقرار المواد التالية:

مادة (1): يجب أن لا يقل معدل الطالب في كل فصل دراسي عن (16) من (20) = 80 %

مادة (2): إذا كان انخفاض المعدل عن النسبة المذكورة مبرراً وتجاوز فصليين دراسيين يحال اسم الطالب إلى القسم التعليمي لاتخاذ ما يلزم.

مادة (3): إذا كان انخفاض المعدل عن النسبة المذكورة غير مبرر فانه في المرة الأولى يلزم الطالب بكتابة تعهد خطي بعدم تكرر ذلك، وفي المرة الثانية يحال ملفه إلى قسم القبول والتسجيل لاتخاذ ما يلزم كنقل ملفه إلى مدرسة أخرى وغير ذلك.

قانون الغياب

مادة (1): يقوم سكرتير الحوزة بتسجيل حضور الطالب كل حصة دراسية.

مادة (2): عند تأخر الطالب عن الدرس عشر دقائق يعتبر غائباً.

مادة (3): على كل طالب ملئ استمارة (تبرير غياب) عند غيابه.

مادة (4): غياب الطالب على نوعين :

أ – غياب مبرر.           ب- غياب غير مبرر.

مادة (5): يصدر القسم التعليمي لائحة يبين فيها ضوابط تبرير الغياب وعدمه.

مادة (6): تشخيص كون الغياب مبرراً أو لا بيد المسؤول التعليمي، فهو الذي يطبق الضوابط المرسومة.

مادة (7): إذا تجاوز الغياب المبرر للطالب أكثر من (20) ساعة خلال الشهر الواحد يرفع اسمه للتدقيق والمتابعة.

مادة (8): إذا غاب الطالب غياباً غير مبرر فإنه:

1. يحسم من المكافئة الشهرية ازاء كل ساعة غياب.
2. يُلحظ في معدل درجاته للفصل الدراسي.
3. إذا تجاوز الغياب (12) ساعة خلال الشهر الواحد ويكتب تعهد خطي بعدم تكرر ذلك.
4. ذا تكرر غياب الطالب خلال شهرين ووفق البند (3) المتقدم يرفع اسمه للنظر في استمراره في الحوزة.

مادة (9): إذا لم يتجاوب الطالب مع الإدارة، كأن لم يقبل بكتابة تعهد خطي، يُعتبر متمرداً على القانون، ويحق للحوزة حينئذٍ اتخاذ ما يلزم كنقل ملفه إلى مدرسة أخرى مثلاً.

مادة (10): يحق للإدارة اتخاذ أي اجراء خاص بحق من يتلاعب بالقانون، كمن يتعمد أن يغيب 11 ساعة غير مبررة فقط لكي لا يكتب تعهداً، فحينئذٍ يحق للإدارة تحديد ساعات معينة كشرط لاستمرار الطالب في الحوزة.

قانون الامتحانات

مادة (1): تقام امتحانات مرحلة البكالوريوس في منتصف الفصل ونهاية الفصل الدراسي، وتقام امتحانات الدورة الصيفية فقط في مرحلة واحدة.

مادة (2): يجب على جميع الطلاب المشاركة في جميع الامتحانات التي تعقد لجميع الدروس في منتصف الفصل ونهاية الفصل، والتغيّب بدون عذر أو بعذر غير مقبول أو عدم إرجاع ورقة الامتحان يكون بمثابة أخذ درجة صفر، وإذا كان العذر مقبولاً يحذف ذلك المقرر أو الدرس من دون وضع درجة صفر.

توضيح: يجب مسبقاً إبلاغ قسم الشؤون التعليمية (قسم الامتحانات) في الحوزة بصورة خطية بالعذر الذي يمنع الطالب من المشاركة في الامتحان وإذا لم يتمكن الطالب من التنسيق وأخذ الإجازة، فعليه خلال 72 ساعة أن يراجع قسم الشؤون التعليمية (قسم الامتحانات) ليخبرهم بالسبب الذي أدّى إلى الغياب وعدم الحضور في جلسة الامتحان.

مادة (3): يجب على الحوزة أن تعقد امتحاناً في منتصف الفصل للمقررات والدروس التي لها أكثر من ثلاث وحدات دراسية ولجميع المقررات والدروس التي دون ذلك إذا أمكن.

مادة (4): تكون درجة الطالب في كل مقرر ودرس من عدد صفر إلى عدد عشرين.

مادة (5): يجب أن تتضمن جميع المقررات والدروس القيام ببعض الأنشطة من قبيل كتابة البحوث والتكاليف اليومية والمشاركة الفعّالة في البحوث التي تطرح في القاعة (الصف) وسوف تحسب درجتها في النتيجة العامة والأخيرة في نهاية السنة.

مادة (6): تتكوّن الدرجة النهائية للمقررات والدروس التي لها امتحان شفوي إضافة إلى الامتحان التحريري من معدل مجموع درجتي هذين الامتحانين.

مادة (7): لو اجتاز الطالب مقرراً أو درساً بصورة غير حضورية أو على نحو الارتقاء أو لم يشارك في الامتحان في وقته مع امتلاكه للعذر المقبول إدارياً فتكون الدرجة التي يحصل عليها في نهاية الفصل هي الدرجة التي تسجّل له وهي تكون من عشرين.

مادة (8): تتعلق درجة الامتحان الشفوي في الوحدات الدراسية العملية بالنشاطات العملية (من قبيل التحقيق والبحوث).

مادة (9): تعقد امتحانات مقررات ودروس الأدب، الفقه، الأصول، العقائد والتجويد في الدورات العامة والأساسية على شكل تحريري وشفوي وتكون باقي المقررات والدروس على شكل تحريري فقط.

مادة (10): أدنى درجة النجاح في مرحلة البكالوريوس لكل مادة دراسية هي درجة 12 وتعتبر كل درجة أقل من 12 رسوباً، وإذا رسب الطالب في إحدى المقررات والدروس فعليه إعادة ذلك المقرر أو الدرس.

مادة (11): إنّ المقررات والدروس التي لها امتحانات شفوية إضافة إلى الامتحانات التحريرية تكون درجة النجاح في كل واحد منهما درجة 10 على أقل تقدير ولكن بشرط أن لا يكون معدل الدرجتين أقل من 12.

مادة (12): يجب على الحوزة في نهاية كل فصل وبعد آخر امتحان مقرر في جدول الامتحانات أن تعد ورقة كشف درجات الطلاب خلال عشرين يوم على أكثر تقدير ويجب إرسال نسخة منها خلال شهر واحد على أكثر تقدير من آخر امتحان إلى معاونية التعليم في الجامعة.

مادة (13) : تسجّل درجات جميع المقررات والدروس – أعم من درجات النجاح والرسوب – في كشف درجات الطالب ثم يتم حساب معدلها.

مادة (14): لا يتمّ تغيير الدرجة بعد تسجيلها في كشف الدرجات والسجل الخاص بقسم الشؤون التعليمية ، ومع حدوث أي خطأ يتم – مع تأييد المدير – إصدار كشف الدرجات من جديد مع ذكر القيد الذي تم إصلاحه في قسم الملاحظات.

قانون الإجازات

مادة (1): يُمنح الطالب إجازة في مرحلة البكالوريوس والماجستير على نحوين:

الإجازة الاستحقاقية:

يستطيع الطالب في الصيف أن يستفيد من الإجازة الاستحقاقية لمدة شهرين على أكثر تقدير وفق الشروط التالية:

• امتلاك الوضعية الدراسية المطلوبة.
• امتلاك الوضعية الانضباطية المناسبة.
• عدم وجود مشكلة إدارية.
• موافقة مدير الحوزة.

الإجازة الاضطرارية:

تنقسم الإجازة الاضطرارية إلى إجازة فصلية وإجازة لمدة شهر واحد.

• الإجازة الفصلية: تمنح مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية التي فيها الطالب.
• الإجازة بمدة شهر واحد: يمكن منحها للطالب في كل فصل دراسي.

الشروط المذكورة للإجازة الاستحقاقية، إضافةً إلى هذا الشرط (إحراز الضرورة) لازم للإجازة الاضطرارية.

شروط الإجازة الفصلية والإجازة لمدة شهر واحد:

1. المرض الشخصي أو مرض أحد أرحام الطالب من الدرجة الأولى.
2. إنجاز المعاملات الإدارية.
3. وفاة أحد أرحام الطالب من الدرجة الأولى
4. الزواج

توضيح (1): يتم تعيين باقي الموارد وفق رأي مدير الحوزة.

توضيح (2): إن إدارة الحوزة هي الجهة التي تقوم بتحديد موارد الضرورة.

مادة (2): إذا تأخّر الطالب في الإجازة وكان تأخيره أقل من نصف سنة دراسية يمكنه فيما لو كان تأخره مبرراً وفيما لو لم يأخذ من قبل الإجازة الفصلية أن يعتبر تأخيره جزءاً من الإجازة الفصلية، ولكن إذا كان تأخيره غير مبرر القسم التعليمي في الحوزة يكون هو الجهة المتكفلة باتخاذ القرار النهائي بالنسبة له.

مادة (3): تقوم الحوزة بتعليق ملف الطلاب المتأخرين أكثر من ثلاثة اشهر إذا كانوا ممن استفادوا من الإجازة الفصلية، ثم تنتظر مدة ثلاثة أشهر بعد ذلك فإن لم يراجع الطالب ملفه، تقوم بإرسال الملف إلى اللجنة الانضباطية في الجامعة لتقوم هذه اللجنة باتخاذ القرار النهائي في هذا المجال.

توضيح: يجب على الحوزة في الموارد المذكورة أعلاه أن تخبر معاونية التعليم في الجامعة حول تعليق الملف.

قانون الانتقال

مادة (1): الانتقال يعني تغيير مكان دراسة الطالب، ويتم هذا الأمر وفق الشروط والمراحل المذكورة في الفقرات التالية.

مادة (2): شروط الانتقال:

1. اجتياز فصل دراسي واحد في الحوزة أو المدرسة التي يود الانتقال منها.
2. بقاء فصلين دراسيين من الوحدات الدراسية على أقل تقدير.
3. أن يكون معدّل كل الدرجات أكثر من 12 بالنسبة إلى الوحدات المأخوذة.

مادة (3): يستطيع الطالب في كل مرحلة دراسية أن ينتقل مرة واحدة فقط.

توضيح: يجب على الطالب بعد اجتياز مراحل الانتقال أن يعرّف نفسه للحوزة أو للمدرسة أو للجهة التي يودّ الانتقال إليها، ودون ذلك يعدّ متخلفاً وسوف يتم التعامل معه وفق الضوابط والمقررات.

مادة (4): يجب على الحوزة أو المدرسة التي يبتغي الطالب الانتقال منها أن ترسل جميع وثائق الطالب إلى المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال إليها فيما لو أصبح أمر الانتقال قطعياً.

مادة (5): مراحل الانتقال:

1. طلب الانتقال بصورة خطية من المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال إليها.
2. توضيح: يجب أن يقدّم الطالب طلب الانتقال إلى المدرسة أو الحوزة التي يودّ الدراسة فيها قبل شهر واحد ونصف على أقل تقدير من بداية الدراسة.
3. موافقة المدرسة أو الحوزة المنتقل منها.

توضيح: إن المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال منها يجب بعد الموافقة أن ترسل موافقتها وسوابق الطالب التعليمية إلى المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال إليها، وذلك خلال أسبوع واحد على أقل تقدير من تاريخ وصول الطلب.

1. موافقة المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال إليها.

توضيح: إنّ المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال إليها مكلفة بعد أسبوع واحد على أكثر تقدير من تاريخ استلام الوثائق أن تعلن رأيها بالنسبة إلى القبول أو عدم القبول.

2. تأييد معاونية التعليم في الجامعة.

مادة (6): يجب على معاونية التعليم أن تخبر الطالب والمدرسة أو الحوزة التي يتنقل منها والمدرسة أو الحوزة التي يتنقل إليها بالنتيجة النهائية خلال أسبوع واحد على أكثر تقدير.

مادة (7): يجب على الطالب أن يكون حائزاً على شروط تغيير القسم (الفرع) الدراسي فيما لو كان الانتقال مستلزماً لتغيير القسم (الفرع) الدراسي.

مادة (8): يجب أن يتم الانتقال من المحافظات الأخرى إلى مدينة قم بعد تأييد المدرسة أو الحوزة التي يبتغي الطالب الانتقال منها وبعد موافقة معاونية التعليم في الجامعة.

مادة (9): تقوم معاونية التعليم في الجامعة بالتنسيق المطلوب مع معاونية الرعاية والمصادر الإنسانية (مديرية الشؤون الإدارية والرفاهية للطلاب) فيما يخص انتقال الطالب من مدينة إلى مدينة أخرى.

مادة (10): تستطيع معاونية التعليم فيما لو لم تكن هناك دورة تعليمية في المدرسة أو الحوزة المنتقل منها أن تبادر بصورة مباشرة إلى نقل الطالب منها.

قانون الانصراف وترك الدراسة

مادة (1): لا تتم الموافقة على انصراف الطالب عن الدراسة إلا بعد أن يحرز الطالب الشروط التالية:

1. أن يقدّم طلب خطي بذلك مع ذكر الأدلة.
2. موافقة مدير الحوزة.
3. تأييد معاونية التعليم في الجامعة.

توضيح: تكون فترة إخبار الحوزة بعد طلب الطالب عشرة أيام على أكثر تقدير وتكون فترة إخبار معاونية تعليم الجامعة عشرة أيام على أكثر تقدير وعدم الإخبار يكون بمثابة تأييد الانصراف عن الدراسة.

مادة (2): تتعلق عودة الطالب من جديد بعد حسم انصرافه وغلق ملفه بإجراء مراحل القبول والنجاح في الامتحان المرتبط بهذا المجال.

مادة (3): يؤدي ترك الدراسة لمدة أكثر من شهرين إلى تعليق ملف الطالب من قبل الحوزة ثم يرسل الملف بصورة مباشرة إلى اللجنة الانضباطية في الجامعة ليتم اتخاذ القرار النهائي في شأنه.

توضيح: يستيطيع الطالب الذي ينصرف عن الدراسة نتيجة ضرورة ذهابه إلى التجنيد أن يواصل دراسته بعد العودة لمدة فصل واحد بصورة مشروطة، ويجب على قسم القبول في هذه الفترة أن يحدد الوضعية الدراسية لهذا الطالب.

 قانون التخرج

مادة (1): المتخرج هو الطالب الذي يجتاز جميع الوحدات الدراسية المرتبطة بمرحلة البكالوريوس والماجستير وفق البرامج المقررة مع مراعاة هذا النظام التعليمي واللوائح والمقررات المعتمدة.

مادة (2): يكون تاريخ التخرّج بعد إعلان نتائج الدرجات الأخيرة لمقررات ودروس مرحلة البكالوريوس والماجستير.

مادة (3): الحوزة والمدارس مكلّفة بالمبادرة إلى منح شهادة مؤقتة للطالب خلال ستة أسابيع بعد تاريخ تخرّجه.

مادة (4): ترسل جميع سوابق الطالب التعليمية وسير الطالب العلمي مع الإعلان عن تخرّجه وطلب صدور الشهادة إلى معاونية التعليم في الجامعة ويتم الحصول على الشهادة الرسمية بعد تأييدها من قبل معاونية التعليم في الجامعة وتوقيع رئيس الجامعة.

مادة (5) : يُشترَط في الشخص الذي تمنح له شهادة البكالوريوس والماجستير ما يلي:

1. إكمال المرحلة الدراسية في الفترة الزمنية المحددة للدراسة.
2. أن يكون معدل كل الدرجات 12 على أقل تقدير.

توضيح: يعطى للأشخاص الذين يكون معدلهم بين 10 إلى 12 وثيقة إكمال مرحلة البكالوريوس.

التعرف بمستوى متوسط على اللغة الفارسية.

توضيح: لا تمنح شهادة التخرّج للذين يشملهم المنع من قبل لجنة القبول والتسجيل (لجنة المتابعة والتدقيق) في الحوزة واللجنة الانضباطية في الجامعة.

مادة (6): تمنح شهادة ما بعد الثانوية العامة وهي الدبلوم في المعارف الإسلامية للأشخاص الذين انفصلوا من الدراسة – لأي سبب كان – قبل إكمال مرحلة البكالوريوس فيما لو اجتازوا وفق المقررات نصف الوحدات الدراسية المقررة لفروعهم الدراسية وحصولهم في ذلك على معدل 12.

قانون التعطيلات

مادة (1): العطل الرسمية للحوزة والمدارس والجهات العلمية المعتمدة لدى الجامعة عبارة عن:

• 1 إلى 13 محرم
• 20 و 28 صفر
• 17 ربيع الأول
• 3 جمادى الثاني
• 13 رجب
• 15 شعبان
• شهر رمضان
• 1 و 2 و 25 شوال
• يوم عرفة
• 10 و 18 ذي الحجة
• 22 بهمن
• 14 و 15 خرداد

مادة (2): تقوم معاونية التعليم في الجامعة بتعطيل الأيام التي لم تذكر أعلاه فيما لو اقتضت الضرورة تعطل تلك الأيام.

مادة (3): يتم تعطيل الأيام التي تستدعي الضرورة وفق الظروف السائدة في بعض البلدان أو في بعض الشعوب بعد اقتراح المدرسة أو الحوزة وموافقة معاونية التعليم في الجامعة.